Обязанности
— Анализировать, описывать и совершенствовать бизнес-процессы фонда.
— Cовместно с директором по развитию разрабатывать и внедрять инструменты управления операционной деятельностью.
— Координировать реализацию проектов и программ фонда: ставить задачи, контролировать сроки и поддерживать сотрудников.
— Участвовать в финансовом планировании, контролировать исполнение бюджета и расходы.
— Взаимодействовать с бухгалтерией по финансовым и организационным вопросам.
— Готовить отчётность для грантодателей и партнёров.
— Организовывать документооборот и контролировать своевременное оформление необходимых документов.
— Координировать работу офиса и взаимодействие с подрядчиками.
— Участвовать в адаптации новых сотрудников: знакомить с внутренними процессами, помогать с подключением к рабочим системам и отвечать на организационные вопросы.
— Выявлять операционные риски и предлагать решения для повышения эффективности работы фонда.
Требования
— Опыт работы на операционной, административной или управленческой позиции.
— Навыки финансового менеджмента: бюджетирование, подготовка отчётности и контроль расходов.
— Экономическое, финансовое или управленческое образование будет преимуществом.
— Умение выстраивать и оптимизировать рабочие процессы.
— Опыт постановки задач и контроля их выполнения.
— Cпособность видеть не только проблему, но и возможные способы её решения.
— Cамостоятельность, системность и умение вести несколько процессов одновременно.
— Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать доверительные отношения с коллегами и партнёрами.
— Опыт работы в социальном секторе будет преимуществом, но мы готовы рассматривать кандидатов из других сфер.
Условия
— Обучение на профильных курсах Skillbox со скидкой до 90% и возможность получения грантов на другое обучение.