Обязанности
— Договоры с психологами, волонтёрами, подрядчиками — заключение, внесение в реестр, контроль сроков.
— Расчёт выплат привлечённым специалистам и передача данных бухгалтеру.
— Сбор первички — акты, чеки, подписи в ЭДО.
— Сопровождение участия в грантовых конкурсах: подтверждающие документы и аналитические записки, отчёты для грантодателей, коммуникация с их менеджерами.
— Сбор статистики для PR и отчётности.
— Поддержка регламента и контроль за порядком в документах.
— Подготовка расписания консультаций психологов (20 человек) и администраторов (6 человек) службы.
Требования
— Опыт работы с людьми на аутсорсе.
— Спокойно работаете в условиях, где не всё автоматизировано и ресурсы ограничены.
— Готовы работать в небольшой команде, где каждый важен.
— Опыт работы в НКО будет преимуществом.
— Знание первичных документов и принципов работы ЭДО будет преимуществом.
— Опыт подготовки отчётов, в том числе грантовых будет плюсом.
— Будет сложно, если привыкли к чёткой инструкции на каждый случай — у нас её пока нет, часть процессов нужно будет выстраивать самому.