Обязанности
— Эксплуатация и содержание помещений: обеспечение чистоты, порядка и исправности всех офисных помещений, контроль за состоянием мебели, сантехники и другого имущества.
— Организация клининга: заключение и ведение договоров с клининговой компанией, составление графиков уборки, контроль качества выполненных работ.
— Техническое обслуживание и ремонт: взаимодействие с подрядными организациями по вопросам ремонта помещений, обслуживания инженерных систем (электрика, водоснабжение, канализация, вентиляция).
— Организация мелкого текущего ремонта своими силами или силами привлечённых специалистов.
— Управление коммунальными услугами: своевременная подача показаний приборов учёта, контроль начисления платежей, оплата счетов за электроэнергию, воду, отопление, интернет и другие коммунальные услуги.
— Обеспечение безопасности: взаимодействие с охранным предприятием (ЧОП), контроль работы систем видеонаблюдения и контроля доступа, решение вопросов пропускного режима.
— Материально-техническое снабжение: закупка и учёт хозяйственных товаров, бытовой химии, канцелярии, инвентаря.
— Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым.
— Работа с поставщиками: поиск поставщиков услуг (интернет, вывоз мусора, обслуживание техники), проведение переговоров, заключение и сопровождение договоров.
— Инвентаризация: участие в проведении ежегодных инвентаризаций товарно-материальных ценностей (мебель, техника, оборудование).
— Контроль подрядчиков: приёмка выполненных работ у сторонних организаций (ремонтников, электриков, уборщиков) с подписанием актов.
Требования
— Опыт работы заведующим хозяйством, комендантом здания или на аналогичной руководящей хозяйственной должности не менее 3 лет.
— Практический опыт взаимодействия с ЖКХ, управляющими компаниями, клининговыми службами и техническими специалистами.
— Понимание основ эксплуатации зданий и инженерных систем.
— Навыки ведения договорной работы и первичной финансовой документации (акты, счета).
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).
— Ответственность, самостоятельность, исполнительность и умение решать возникающие проблемы без постоянного контроля со стороны руководства.