Обязанности
— Ведение документооборота и деловой переписки.
— Подготовка писем, справок, отчётов, протоколов, презентаций и других документов.
— Работа с таблицами, базами данных и реестрами.
— Контроль сроков исполнения задач и поручений.
— Организация и сопровождение онлайн-встреч.
— Сбор, систематизация и анализ информации.
— Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и членами команды.
— Телефонные переговоры и рабочая коммуникация с представителями организаций.
— Работа с инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT и другие ИИ-сервисы) для подготовки текстов, аналитических материалов и решения рабочих задач.
— Ввод первичной документации в 1С (будет преимуществом).
Требования
— Опыт административной работы, работы ассистентом руководителя или офис-менеджером.
— Знание основ делопроизводства и деловой переписки.
— Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Документами.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Умение вести телефонные переговоры и деловую коммуникацию.
— Уверенное использование ChatGPT и других инструментов искусственного интеллекта в повседневной работе.
— Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
— Внимательность к деталям и соблюдение сроков выполнения задач.
— Статус самозанятого или готовность его оформить.