Обязанности
— Прием, обработка и распределение входящих звонков и писем.
— Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации.
— Закупка, учет и организация хранения бытовых/офисных принадлежностей и материалов.
— Контроль за хранением и расходованием запаса материалов для деятельности фонда (выдача материалов для занятий).
— Запись учеников на занятия.
— Контроль расписания, координация работы преподавателей.
— Подготовка студии к занятиям, встрече и обслуживанию посетителей.
— Продажа и осуществление контроля за продажей сувенирной продукции, выдача заказов интернет-магазина.
Требования
— Хозяйственность, упорядоченность, аккуратность, навык организации хранения.
— Наличие опыта работы администратором, координатором, офис-менеджером.
— Cолидарность с нашими ценностями в сфере инклюзии и эмпатия в отношении людей, которые отличаются от нормотипичных.
— Умение работать с таблицами, готовить и редактировать презентации.