Обязанности
— Полное ведение документооборота организации (входящая/исходящая документация, регистрация, систематизация).
— Оформление договоров с подрядчиками, партнёрами и физическими лицами (в т.ч. дополнительные соглашения, акты выполненных работ, счета).
— Выставление счетов контрагентам, контроль оплат.
— Участие в подготовке отчётности по субсидиям, грантам и целевым поступлениям (формирование пакета документов, сверка с требованиями).
— Работа в системе электронного документооборота (Электронный бюджет, Диадок / ГИС РЭП).
— Взаимодействие с бухгалтерией (передача первичной документации, помощь в сборе данных для отчётов).
— Подготовка отчётов по запросам учредителей и контролирующих органов.
— Участие в планировании бюджета мероприятий и контроль документального оформления расходов.
Требования
— Опыт работы с делопроизводством и первичной бухгалтерской документацией от 1 года.
— Понимание основ бухгалтерского учёта.
— Знание законодательства в сфере некоммерческих организаций (НКО) и работы с субсидиями будет вашим преимуществом.
— Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, 1С (желательно), ЭДО.
— Ответственность, умение соблюдать сроки и работать с большим объёмом документов.