Обязанности
— Прием и консультирование посетителей фонда и благополучателей.
— Запись на консультации, формирование и ведение листа ожидания.
— Обработка всех входящих обращений: очные визиты, телефонные звонки, ведение общей почты
— Координация рабочих расписаний специалистов фонда.
— Полная организация внутренних мероприятий: от планирования и закупок до контроля проведения.
— Посещение отделений «Почты России» для отправки и получения корреспонденции.
— Поддержание порядка в системе хранения файлов (Яндекс.Диск): структурирование, знание расположения документов.
— Информационная поддержка сотрудников: рассылка объявлений и писем по просьбе коллег.
— Административная поддержка руководства: подготовка презентаций для собраний, организационная помощь.
Требования
— Опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
— Высокая самоорганизация, ответственность и внимательность к деталям.
— Опыт работы в некоммерческом секторе будет преимуществом.