Обязанности
— Прием первичных клиентов и их переадресация специалистам фонда в зависимости от запроса.
— Прием звонков, прием общеорганизационной электронной почты; отправка, прием и регистрация почтовой корреспонденции.
— Забор почтовой корреспонденции в почтовых отделениях, вызов курьера (при необходимости, по запросу сотрудников).
— Логистика для сотрудников организации фонда: заказ гостиниц, билетов (включая обеспечение доставки в офис), поиск в Интернете информации, необходимой для командировок сотрудников (билеты, гостиницы).
— Вызов такси (для сотрудников холдинга).
— Взаимодействие с поставщиками услуг (отчетность, документы, акты сверки).
— Помощь в организации корпоративных встреч, совещаний и мероприятий.
— Обеспечение информационной поддержки сотрудников фонда.
— Ведение архива документов и базы данных.
— Поддержание порядка в офисе.
Требования
— Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер) от 1 года.
— Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
— Умение работать в режиме многозадачности.
— Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
— Способность работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
— Умение работать с офисной техникой и владение программами: Microsoft office, Zoom, продукты Google (формы, таблицы) или аналоги, работа с ЭДО, CRM;
— Хороший самоменеджмент: внимание к деталям, системный подход в работе, надежность, желание все систематизировать и сохранять порядок.
— Опыт взаимодействия с благотворительными/ некоммерческими/социальными проектами;
— Будет плюсом, если вы проходили один или несколько обучающих курсов НКО-профессиям на Кухне НКО (наш фонд — резидент программы) ИЛИ готовы пройти профильный курс по вакансии в ближайшее время (например, социальное проектирование, НКО-удаленно без боли и др.).
Условия
— Возможность частичной компенсации ДМС после полугода работы.
— Профессиональное развитие и вовлечение в качестве консультанта, проектного менеджера и др.